Mise en connaissance invitation et demande

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Initiative Citoyenne du Nord-Ouest pour la Démocratie et le Développement

Port-de-Paix, le 20 Juillet 2008

Mesdames/Messieurs les Responsables
En ses bureaux.

Objet: Invitation et demande

Bien chers Responsables,

Le Comite Exécutif de ladite Organisation vous présente ses meilleurs compliments pour votre amour, courage, ardeur, détermination et votre plein dévouement à la noble cause du processus de développement et de la démocratisation de notre cher pays, et ses vives félicitations pour l'accueil favorable que vous accorderez à la présente.

En outre, il profite du même coup pour vous inviter à l'inauguration et lancement officiel d'une campagne d'éducation civique dans le cadre de son « programme d'appui à la démocratie et la formation civique » dans le Nord-Ouest, qu'il compte organiser le 28 Août 2008; à partir de 9 :30, en vue de mettre à la connaissance du grand public l'existence d'une telle structure et le programme de ses activités dans la région.

N.B.- L'activité se fera avec les (10) Superviseurs, les (50) Formateurs, (190) Animateurs, et les (1500) Educateurs Civiques du programme, les membres des (10) coordinations communales, les membres des (39) comites d'initiatives de sections communales, les membres des cellules d'analyses au niveau d'habitation, les membres des cellules de réflexions au sein des quartiers ou petites localités et autres.

Dont l'effectif total est de (2500) participants.

Tenant compte des réalités spécifiques du moment et la difficulté d'ordre économique que fait face l'institution pour la réalisation de ce grand rêve, il s'empresse de vous demander de bien vouloir lui donner votre appui financier pour la matérialisation de l'activité.

L'ICINOD vous remercie vivement pour votre haute compréhension et votre franche collaboration pour la pleine réussite de cette démarche et le triomphe tant sur le plan sociogéographique, moral, culturel que le progrès économique de ladite région.

Comptant sur votre participation, il vous prie d'agréer, Chers Responsables, l'expression de ses salutations patriotiquement distinguées et vous renouvelle l'assurance de sa plus haute considération.

Pour le Comité Exécutif :

Mr. Jamesley PETIT-FRERE
Coordonnateur Général (509) 3683-9136

Mme. Marie Lourdes L.JOSEPH
Resp.

aux Affaires Sociales/Enfants (509) 3662-3116

Mr. Walkens Forestal
Chef du Personnel (509) 3634-6516/ 3439-5354
25, rue Diaspora, Port-de-Paix, Haïti (WI) Tél.: (509) 36839136/ 37474886.

E-mail: icinodhaiti at yahoo.fr
Programme d'Appui à la démocratie et la Formation civique de l'ICINOD dans le Nord-Ouest d'Haïti

Budget Prévisionnel de la Journée du 28 Août 2008

NO
Nécessité
Unité
Quantité
Total en dollars haïtiens

01
Location de salle
2,000
1/jr
2,000.00

02
T-Shirt
40
1850
74,000.00

03
Transports
*
1500
114,000.00

04
Lunch + Breuvages
50
1600
80,000.00

05
Sonorisation
5,000
1/DJ
5,000.00

06
Fanfares
2,500
2
5,000.00

07
Billets d'Avion
535.50
20
10,710.00

08
Imprévue
*
10%
29,071.00

Grand total
319,781.00

Soit

1,598.905.00 Gourdes ou $ 41,801.43 US

Remarques :
1e Le numéro (03) du budget est défini en vertus des parcours ou trajets et délégations/communes de toutes les (10) communes du département.

(Ex:
Jean-Rabel: $ 25/2=50/Pers., Môle: $ 60/2=120/Pers., Baie de Henne et Bombardopolis: $ 150/2=300/Pers.

Chacune des communes.

2e Le numéro (07) est pour les Journalistes venant de Port-au-Prince et autres.

3e Pour la réalisation de ladite activité une manifestation socioculturelle et artistique ( marche, rassemblement, conférence, etc.) est prévue avec la participation de tous les Formateurs, Animateurs et les Educateurs Civiques, les Structures Administratives au niveau des zones et les invités de marques, tels: Les Membres de la presse: Parlée, Ecrite et Télévisée, Membres de la Classe Politique et des ONG, Membres des différentes Ambassades accréditées en Haïti, les Membres du Secteur Privé des Affaires et ceux de la Société Civile.

L'ICINOD a besoin :
a) des matériels (T-shirt, Képis, Banderoles, DJ, etc.)
b) des assistances techniques, logistiques et supports financiers (Billets d'avion pour les membres de la presse, Hôtel, Fanfares, Location de voiture pour faire la navette et autres).

Vos participations financière et autres vont contribuer au processus du dialogue, du changement de comportement et de mentalité (agir, penser) en vue de construire une autre Haïti qui marche vers la modernisation, la nouvelle technologie...

Jamesley Petit-frere, July 22 2008, 3:03 PM

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